AMAÇ
Madde 1– Dernek Tüzüğü’nün 4’üncü maddesinin a fıkrası uyarınca oluşturulacak çalışma komisyonlarının kuruluş biçimlerini, çalışma yöntemlerini, görev ve yetkilerini belirlemektir.
DAYANAK
Madde 2–Hazine ve Maliye Müfettişleri Derneği Tüzüğünün 4’üncü maddesinin a fıkrası.
TANIMLAR
Madde 3– Çalışma komisyonu; sosyal, kültürel ve toplumsal konularda çalışma ve araştırmalar yapan kurul, komisyon ve atölye gibi grupların adıdır. Söz konusu çalışma komisyonları en az 3 en çok 5 üyeden oluşur. Hazine ve Maliye Müfettişleri Derneği üyeleri, gönüllü olarak çalışma komisyonlarında görev alır.
a) İstişare Komisyonu
Yönetim Kurulunun talebi üzerine toplanan ve yürütülecek faaliyetler hakkında görüş alış verişinde bulunulmak üzere teşkil ettirilen çalışma komisyonudur.
b) Proje Komisyonu
Hedefi, kapsamı belirlenmiş bir konuda ulusal ve uluslararası projeleri takip etmek, proje fikirleri üretmek, proje hazırlık çalışmaları yürütmek üzere oluşturulmuş çalışma komisyonudur. Bilimsel araştırmaları teşvik eder.
c) Sosyal Etkinlik Komisyonu
Kültürel, sosyal, sanatsal faaliyetler yürüten çalışma komisyonudur. Sempozyum, seminer, eğitim kursları, bilimsel toplantılar, eğitim programları vb. düzenlerler.
d) Yayın Komisyonu
Yayın, medya, tanıtım, reklam gibi alanlarda mevcut Yönetim Kurulu’nun çalışmalarına destek veren birimdir. Kitap, dergi, raporlar ve her türlü basılı materyalin hazırlanmasını koordine eder.
e) Sosyal Medya Komisyonu
Sosyal medyada Yönetim Kurulunun onayladığı konularda paylaşımlarda bulunur.
KURULUŞ
Madde 4-Çalışma komisyonlarının amacı, Dernek Tüzüğü’nde belirlenen çalışma konularında genel veya özel ilgi, deneyim ve birikim gerektiren alanlarda araştırmalar yapmak, bilgi paylaşmak, yaymak ve aktiviteler yapmaktır. Tüzüğün 4’üncü maddesi doğrultusunda ihtiyaç halinde Yönetim Kurulu’nun talebi veya üyelerden gelen teklif üzerine Dernek Yönetim Kurulu kararı ile oluşturulur.
ÇALIŞMA BİÇİMİ
Madde 5- Çalışma komisyonları Dernek üyelerine tanıtılır ve katılım için çağrı yapılır. Çalışma komisyonlarında görev almak isteyen Dernek üyeleri, Dernek Genel Sekreterine isimlerini bildirirler. Toplantılarla ilgili duyurular, isim bildirmiş olanlara yapılır. Özür bildirmeden üst üste 4 kez toplantılara gelmeyenlerin çalışma komisyonu üyeliği kendiliğinden son bulur.
İlk toplantının çağrısı Yönetim Kurulunca yapılır. Bundan sonraki toplantıların gün ve saatlerini çalışma komisyonu, Dernek Genel Sekreterinin bilgisi dâhilinde kendisi belirler. Yönetim Kurulu, işin öncelik ve ivediliği halinde çalışma komisyonunu toplantıya çağırabilir.
Çalışma komisyonlarının Yönetim Kurulu’yla iletişimini sürekli kılmak amacıyla Yönetim Kurulu asıl veya yedek üyelerinden en az biri, çalışma gruplarında görev alabilir. Çalışma grupları, ilk toplantısında kendi üyeleri arasından birisini başkan olarak belirler. Başkan, toplantılara başkanlık etmesinin yanı sıra çalışma komisyonunun da sözcüsüdür.
Çalışma komisyonu çalışmaların sonucunu yazılı veya sözlü olarak Genel Sekretere bildirir.
Çalışma komisyonu toplantı periyodu Çalışma komisyonu başkanı tarafından belirlenir.
GÖREV YETKİ VE FAALİYETLERİ
Madde 6- Çalışma komisyonlarının görevi, kuruluş amaçlarına uygun olarak Yönetim Kurulu tarafından belirlenerek kendilerine verilen veya kendilerince teklif edilip Yönetim Kurulu’nca kabul edilen konuların incelenmesini, değerlendirilmesini ve karara bağlanmasını kapsar. Bu kararları Yönetim Kurulu aynen kabul edebileceği gibi reddetmeye veya üzerinde değişiklik yapılması talebiyle çalışma komisyonuna iadeye yetkilidir.
Çalışma komisyonları yapacakları tüm faaliyetler ve görevlendirmeler için önce Yönetim Kurulu onayını alırlar. Çalışma komisyonunun etkinlikleriyle ilgili olarak üçüncü şahıslarla kurulacak ilişki için Yönetim Kurulu gerekli görürse çalışma komisyonu başkanını veya çalışma komisyonunun bir üyesini görevlendirebilir. Yönetim Kurulu’nca yetki verilmedikçe çalışma komisyonu üyeleri, komisyonun etkinlikleri çerçevesinde de olsa Derneği temsil edemezler.
Çalışma komisyonu, çalışma dönemi süresince varsa yapılacak harcamalar için planlama aşamasında bütçe hazırlayarak Yönetim Kurulu’nun ön onayını almak zorundadır. Yönetim Kurulu, çalışma komisyonunun taleplerini Dernek bütçesi çerçevesinde değerlendirir ve çalışma komisyonuna geri bildirimde bulunur. Çalışma komisyonu, etkinliklerini bu geri bildirim ışığında düzenler. Ücretsiz etkinlikler için sponsor kanallarının araştırılması uygulamanın önceliğidir.
GÖREVİN SONA ERMESİ
Madde 7– Yönetim Kurulu Çalışma Komisyon üyelerinin birini veya tamamını;
a) Yürütme Kurulu’nun, Derneğin Tüzük ve Yönetmeliklerine aykırı hareket etmesi durumunda
b) Yönetim Kurulu’ndan onay alınmaksızın iletişim kanalları kullanılarak kamuoyuna Dernek adına açıklamalar yapılması durumunda,
c) Çalışma komisyonu üye sayısının 3’ün altına düşmesi ve bir ay içinde gerekli sayıya ulaşamaması durumunda
d) Oluşturulan Çalışma Komisyonu Yönergesi’ne aykırı hareket edilmesi durumunda görevi sona erer.
FAALİYETİN SONA ERMESİ
Madde 8 –Çalışma Komisyonlarının;
a) Üyelerinin çoğunluğunun istifa etmesi durumunda veya
b) Kuruluş raporunda ve çalışma programında belirtilen amaçlarını gerçekleştirmiş çalışma gruplarının, sonuç raporunu Yönetim Kurulu’na sunması ile faaliyeti sona erer.
YÜRÜRLÜK
Madde 9– Bu Yönerge Hazine ve Maliye Müfettişleri Derneği Yönetim Kurulunun 21.11.2022 tarihli ve 10 sayılı Yönetim Kurulu Kararı ile hazırlanmış ve yürürlüğe girmiştir.
YÜRÜTME
Madde 10- Bu Yönergede yazılı hükümler Dernek Yönetim Kurulunca yürütülür.